Tugas Artikel Pertemuan Ke 7 Manajemen Layanan SI

 Manajemen Proyek Teknologi Informasi pada Perusahaan di Era Digital

 

            Manajemen proyek TI merupakan kegiatan sumber daya yang tersedia dari sebuah proyek pengembangan solusi TI sehingga dapat dihasilkan suatu sistem solusi yang memenuhi obyektif yang telah ditetapkan. Sumber daya proyek TI yang dimaksud disini mencakup Sumber Daya Manusia, peralatan dan fasilitas kerja (baik hardware maupun software), dana, dan logistik.

            Manajemen proyek TI mengendalikan tiga aspek dari proyek TI yakni produk yang dihasilkan, waktu, dan biaya. Produk yang dihasilkan proyek TI dipatok mempunyai fitur sesuai rancangan, memenuhi batasan performance yang telah ditetapkan dan mudah pemeliharaannya. “Proyek harus diselesaikan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dengan tingkat keberhasilan yang dapat ditolerir dan menghabiskan biaya sesuai dengan anggaran.

            Era digital saat ini disebut juga era informasi, dimana informasi telah menjadikebutuhan hidup manusia. Sistem informasi pada saat ini sangatlah penting, dizaman sekarang ini masyarakat sudah banyak yang memakai teknologi. Sistem informasi dapat memberikan berbagai informasiyang mudah dan cepat, kita juga lebih bisa mengefisiensi waktu dan biaya. Internet dan teknologi seperti handpone atau semacamnya sudah tidak asing lagi dalam kehidupan di masyarakat, karena hampir setiap hari masyarakat hidup berdampingan dengan teknologi tersebut.

            Dengan adanya handpone dan internet kita dapat mengakses berita atau informasi secara lebih mudah. Sistem informasi tersebut sangat bermanfaat bagi kehidupan. Sistem informasi itu terdiri darikata sistem dan informasi. Sistem yang berarti sekumpulan komponen yang diatur atau terstruktur yang saling beriteraksi dan dapat menghasilkan tujuan tertentu dan informasi adalah berbagai kumpulan data biasaya berupa fakta --fakta yang dapat menghasilkan sesuatu informasi yang bermanfaat. Dalam sistem informasi terdapat yang namanya pengumpulan data, pemrosesan dan pengolahan data yang dijadikan informasi.

 

Adapula manfaat dari sistem informasi yaitu:

1.     Untuk memudahkan atau mempercepat pengaksesan mecari segala sesuatu informasi,

2.     Dapat  mengurangi biaya operational,

3.     Mengefisiensi waktu dan juga dapat meningkatkan kecepatan kerja.

 

            Suatu sistem informasi bisa dikatakan telah efektif apabila sistem itu dapat mampu menghasilkan informasi yang dapat diterima dan dapat mampu memenuhi harapan penerima informasi secara tepat, akurat dan dapat dipercaya. Dalam menggunakan informasi pasti mempunyai bentuk prosedur, bentuk prosedur itu seperti menghindari pengerjaan yang berulang-- ulang dan mengoptimalisasi pekerjaan tersebut.

            Sistem informasi juga mempunyai ciri, yang pertama baru, maksudnya informasiyangtelah atau ingin didapatkan bersifat baru bagi penerimanya. Sistem informasi mempunyai ruang lingkupnya masing-masing. Ruang lingkup itu telah ditentukan dan dibicarakan dari awal pembuatan yang merupakan suatu garis batas lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut tidak saling bentrok dengan sistem informasi yang lainnya.